PROCESO DE AUDITORIA (MALLA 2020)

Debido a la vigencia de la malla 2020, la siguiente información tiene como finalidad que los estudiantes conozcan los procesos que deben seguir: 

1. Es importante mencionar que una vez que los estudiantes hayan finalizado en su totalidad el noveno nivel deben realizar la auditoría académica de sus carpetas estudiantiles. Por lo que, hay dos casos:  

    a. estudiantes que se exoneran de las asignaturas del noveno nivel pueden iniciar dos o tres semanas antes de finalizar el periodo académico el documento de no adeudar (detallado a continuación)

    b. Estudiantes que aprueban las asignaturas en el examen principal o de suspensión, deben asegurarse de que la nota conste en el sistema académico y empezar con la solicitud para el documento de no adeudar. 

Proceso Documento de no adeudar

  • El Estudiante debe enviar un correo electrónico a la secretaría de la carrera, en el asunto del correo colocar  DOCUMENTO DE NO ADEUDAR, deberá colocar sus nombres completos y su número de cédula 
  • La Secretaría de carrera dará contestación y le enviará el documento firmado electrónicamente por ella. A continuación, el estudiante deberá enviar ese mismo documento a cada uno de los técnicos responsables, cuyos correos electrónicos se adjuntan a continuación. Se recomienda enviar en el siguiente orden, secuencialmente de manera que una vez que reciban el documento firmado por el primer técnico, ese mismo documento será enviando al técnico siguiente hasta completar todas las firmas digitales
1.      Clínicos yolanda.buenano@espoch.edu.ec
2.      Prod. Naturales erika.cazorla@espoch.edu.ec
3.    Instrumental miguel.alvarez@espoch.edu.ec
4.    Bodega ligia.paredes@espoch.edu.ec
5.      Bioterio benjamin.roman@espoch.edu.ec
6.      Bioquímica i_ortiz@espoch.edu.ec
7.      Microbiología myanez@espoch.edu.ec
8.      Lab. Aguas     galvarez@espoch.edu.ec
9.     Tesorería  simoreno@espoch.edu.ec
10.      Control de Bienes vremache@espoch.edu.ec
11.   Bienestar Estudiantil bienestar@espoch.edu.ec
12.   Dbrai  bmedbrai@espoch.edu.ec

Recuerde que el documento que secretaria de carrera le envía firmado debe tener todas las firmas anteriormente señaladas. 
Por el momento la Ing. LIGIA PAREDES se encuentra a cargo de productos naturales, instrumental y la bodega.


PROCESO DE AUDITORÍA: ESTE PROCESO SE REALIZA  ESTUDIANTE - SECRETARIA DE LA CARRERA

Una vez que el estudiante ha culminado su malla curricular el director(a) de carrera remitirá el portafolio (carpeta académica) a la Secretaria Académica de Grado para la realización de la auditoria académica de fin de carrera.

Documentos que integran el portafolio académico.- El portafolio académico de cada estudiante debe contener los siguientes documentos:

DOCUMENTOS PERSONALES:
- Fotocopia a color del título de bachiller y/o acta de grado debidamente refrendada.
- Fotocopia a color de la cédula de identidad
- Fotocopia a color del certificado de votación
- Certificado médico
- Certificado de inscripción y/o aprobación de la nivelación de carrera

MATRICULAS
- Matrículas por período académico en forma ascendente, mismas que deben estar correctamente impresas, con la respectiva foto, selladas y legalizadas por el Director y Analista de Despacho; además respaldadas por:
- Formulario de matrícula que debe estar firmado por el señor Director(a) de Carrera y estudiante
- Comprobante de pago debidamente legalizado (caso de arrastres)

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES
- Adjuntar los formatos establecidos en el presente reglamento.

CERTIFICADOS DE NO ADEUDAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA ESPOCH (PROCESO QUE SE DEBE REALIZAR CON ANTICIPACIÓN)
- Adjuntar los certificados de no adeudar a las diferentes dependencias de la ESPOCH.

CERTIFICADO DE LA UILSEG
- Adjuntar el certificado de haber registrado los datos el estudiante a la Unidad de Inserción Laboral y Seguimiento de Graduados.

RECORDS ACADEMICOS
- Se adjuntará 3 copias de los rècords académicos para su respectiva legalización.

Es importante que realicen el proceso de auditoría para que puedan defender el trabajo de titulación 







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